Книга на съдружниците

Започваме новата 2026 година с една от най-важните теми при дружествата с променлив капитал. Не, това не е приемането на еврото, а книгата на съдружниците - един от ключовите елементи на правната рамка на ДПК. Тази статия разглежда същността, значението и правилата за водене на тази книга, както и нейната роля в дейността на дружеството.

Какво е книга на съдружниците?

Книгата на съдружниците е основният вътрешен фирмен документ, в който се вписват данните за всички съдружници в ДПК, респективно за едноличния собственик на ЕДПК. Тя играе централна роля в управлението на дружеството, като осигурява яснота и прозрачност и има легитимационна функция. Имената на съдружниците или едноличния собственик на ДПК не се вписват в Търговския регистър, както при останалите видове търговски дружества, а се вписват в книгата на съдружниците. Съгласно разпоредбите на чл. 260ж и следващите от Търговския закон книгата служи за:

• Установяване на идентичността на съдружниците в ДПК;
• Регистриране на промени в състава на съдружниците на дружеството;
• Документиране на всички действия, свързани с дяловете на съдружниците.

Какво се вписва в нея?

Законът предвижда следния минимален обем от данни, който трябва да се впише в книгата на съдружниците:

• имена, адреси и идентификационни данни на съдружниците - ЕГН/ЛНЧ на физическите лица и ЕИК на юридическите лица;
• брой дялове на всеки съдружник, тяхната стойност и датата на придобиването им;
• видът на вноските, срещу които са придобити дяловете - парични или непарични;
• клас на дяловете, ако има такъв;
• промени в собствеността на дяловете – при прехвърляне на дялове между съдружници или към нови лица;
• решенията на общото събрание, ако те засягат правата на съдружниците или водят до промени в капитала;
• други обстоятелства, предвидени в закона или дружествения договор на ДПК.

Кой и как води книгата на съдружниците?

Създаването и воденето на книгата на съдружниците е задължение на управителния орган на дружеството - управител или управителен съвет. В случаите, когато се използват външни услуги за управление на ДПК, книгата може да бъде водена от упълномощено лице или организация. Управителният орган е длъжен да осигури вписване в книгата на съдружниците на всички задължителни обстоятелства не по-късно от 7 дни от представянето на документите съобразно изискванията на закона и дружествения договор.

Какви са отговорностите при воденето ѝ?

Основните отговорности включват актуализация на данните, съхранение на книгата и осигуряване на достъп на съдружниците до вписаните данни. Книгата на съдружниците в ДПК може да бъде водена във физически формат – хартиен документ, който се съхранява на адреса на дружеството, или в електронен формат – дигитален запис, който осигурява по-голяма гъвкавост и възможност за онлайн достъп. В случай на електронно водене е важно да се гарантира сигурност на данните чрез криптиране и защита от неоторизиран достъп. За създаване на електронна книга на съдружниците може да се регистрирате тук.

Къде трябва да се съхранява тя?

Книгата се съхранява на адреса на дружеството или на друго място, определено с дружествения договор на ДПК. При водене на онлайн книга на съдружниците, данните могат да се съхраняват на защитен сървър, като трябва да се спазват всички изисквания за защита на личните данни съгласно Общия регламент за защита на данните (GDPR). В съвременната дигитална ера, воденето на онлайн книга на съдружниците е не само възможно, но и препоръчително за ДПК. Платформата DPK.bg предоставя всички необходими инструменти за:

• Създаване и поддържане на електронна книга на съдружниците в ДПК/ЕДПК;
• Вписване на промени след одобрение от компетентните органи на дружеството;
• Осигуряване на постоянен и сигурен достъп за съдружниците и управляващите органи;
• Снабдяване с актуално извлечение от книгата на съдружниците за предоставяне на държавни органи, банки и трети лица.

Защо да изберете електронна книга на съдружниците в DPK.bg?

Всички дейности, свързани с вписването на нови съдружници, прехвърлянето на дялове и други промени в книгата на съдружниците могат да се извършват лесно и бързо чрез нашата платформа. След регистрация всеки потребител има възможност да създаде за период от 1 месец безплатна онлайн книга на съдружниците, отговаряща на всички законови изисквания. Нещо повече - нашата платформа предоставя достъп до онлайн книга на съдружниците с обогатено съдържание, надхвърлящо минимално необходимото. Всеки съдружник или управител на ДПК може по всяко време само с един клик да извади актуално извлечение от книгата на съдружниците в PDF формат, за да го предостави на държавен орган, банка или трето заинтересовано лице. Всичко това спестява време, пари, хартия и гарантира пълно съответствие със законовите изисквания. Нашата онлайн платформа DPK.bg е Вашият надежден партньор за управление на дружество с променлив капитал.